“Minst lika bra som hemma” – Ahlsell inredde sitt drömkontor med återbruk

Vi sitter i en av de mjuka sofforna på Ahlsells nya terminal i Göteborg och förstår omedelbart vad Jon Svensson menar när han säger att målet var att skapa en arbetsplats som skulle vara ”minst lika bra som hemma”. Omkring oss breder sig en miljö som andas både professionalism och mys. Det är designbord i vackert trä, mjuka mattor under fötterna och ett ljust, välkomnande intryck.

Flera besökare har berömt inredningen och kommenterat möblerna. Ofta blir de förvånade när Jon berättar att de faktiskt är begagnade, köpta från Rekomo. Just den reaktionen var också en del av målet när Ahlsells projektlogistik-verksamhet växte så snabbt att man behövde en terminal till.

Från 58 personer i Karlatornet

Historien började i Karlatornet, där Jon ledde en massiv logistikoperation för Serneke. Medan vi sitter här i den ljusa och luftiga lokalen, berättar han om hur han hade 58 personer på plats och ansvarade för att få in allt material och transportera ut allt avfall.

”Jag hade en platschef där på site och sen så var vi 58 personer som jobbade med logistikflödena,” säger Jon. ”Samtidigt som det pågick förklarade jag för Ahlsell vad jag skulle vilja att vi hjälpte våra kunder med.”

Han gestikulerar mot rummet omkring oss. ”I och med att jag själv kommer från kundsidan så vet jag vad kunden vill ha och behöver. Vi byggde upp tjänsten utifrån det, det som vi idag kallar för projektlogistik.”

Framgången blev så stor att verksamheten vid Gokartcentralen, som är väsentligt större än denna anläggning, helt enkelt inte längre räckte till.

”Vi blev helt enkelt överbelastade där, så vi behövde en adress till,” förklarar Jon. Lösningen blev denna terminal som etablerades i februari, och något som gör den helt unik: ”Det är också den enda adressen i Sverige som jobbar med bara projektlogistik.”

”Det ska vara minst lika bra som hemma”

När vi tittar runt i rummet där vi sitter förstår vi genast vad som menas med visionen. Det här känns inte som ett vanligt kontor. Mattan under våra fötter är mjuk och varm, soffbordet framför oss har en designkänsla som skulle passa lika bra i ett vardagsrum, och det naturliga ljusinsläppet från fönstren förstärker känslan.

”Som Dylan i mitt team sa när vi skulle börja planera: vi måste göra det här till en jäkligt bra arbetsplats. Så att man vill vara här och komma in till jobbet,” berättar Jon. ”Det ska vara minst lika bra som hemma. Det var målbilden.”

“Vi måste göra det här till en jäkligt bra arbetsplats”

Soffan vi sitter i är ett perfekt exempel på hur väl de lyckades. Den är bekväm nog för en kort paus, men samtidigt stilren och professionell nog för viktiga kundmöten ”Och att vi sen i så hög grad som möjligt ville köpa återbrukade möbler,” tillägger Jon.

Man kan åka dit och kika

Jon visar oss runt i lokalen medan han berättar om hur de hittade Rekomo. ”Vi fick tipset internt om att Rekomo fanns i Mölndal. Så vi åkte dit och tittade.”

Vi följer honom genom rummen och ser hur väl inredningen har fallit på plats. Skrivborden står uppradade, stolarna ger en enhetlig känsla och soffgruppen vi just lämnat bidrar till den hemtrevliga atmosfären som präglar hela kontoret.

”För oss kändes det mer eller mindre som nytt,” säger Jon när vi stannar vid hans kontorsrum. ”Det är klart att det varierar vad de får in, men vi har köpt nästan allt från Rekomo och det har fungerat väldigt bra för oss.”

Han pekar bort mot några fåtöljer i hörnet. ”Sen var det några fåtöljer som vi också gärna ville ha men de var slitna, så då sa Emma att de kunde klä om dem åt oss. Jaha, gör ni sånt med, frågade jag. Den typen av service får man inte överallt.”

Showroom som imponerar

”Jag har varit hos Rekomo ett par gånger och varje gång blir jag positivt överraskad,” säger Jon. ”Man kan inte fatta att det är återbruk. Det är fräscht, välordnat och känns nytt.”

“Man kan inte fatta att det är begagnat.”

När vi sitter här i deras färdiga lokaler förstår vi vad han menar. Atmosfären är enhetlig och genomtänkt, inget känns slumpmässigt.

”Väldigt enkelt att jobba med Emma”

Jon lutar sig fram i fåtöljen, en av dem som Rekomo klädde om åt Ahlsell, och berättar om samarbetet med Emma Eriksson, som jobbar som säljare på Rekomo i Göteborg.

”Det har varit väldigt värdefullt att arbeta med Emma. Hon har verkligen förstått oss och våra behov. När vi sagt att vi letar efter en soffa, har hon hållit koll och hört av sig när något passande dykt upp.”

Emma har även varit på plats flera gånger för att ge tips om helheten i inredningen. Det märks när vi ser oss omkring, detaljerna hänger ihop och skapar en miljö där kollegor faktiskt vill vara.

Smidig logistik – flexibilitet som gör skillnad

Vi återvänder till den bekväma soffan där vi började samtalet, och Jon berättar om en helt annan fördel med Rekomo, leveransflexibiliteten.

”Vissa saker har vi hittat, eller så har Emma hittat dem på andra orter,” säger han och pekar mot konferensrummet. ”Bordet där kommer från Malmö. Då bestämde vi bara tillsammans när det passade bäst att få hit det.”

Skillnaden mot traditionella möbelköp är påtaglig när vi sitter här i den färdiga miljön. ”Ofta upplever man ju det när man köper nytt, att det kan vara långa leveranstider,” säger Jon och klappat på armstödet på soffan vi sitter i. Här har vi ibland fått det på en vecka, till och med samma dag.”

Medan vi sitter och pratar blir det tydligt hur genomtänkta detaljerna är. Mattan under våra fötter ger rummet en mjukare känsla och ljuset från fönstren gör miljön både luftig och välkomnande.

“Vi har fått leverans på en vecka, till och med samma dag.”

När vi tittar runt förstår vi poängen. Det är inte enskilda möbler som gör skillnaden, utan helheten. Hur allt hänger ihop och får arbetsplatsen att kännas trivsam och genomarbetad.

Flexibel planering för växande verksamhet

Jon reser sig från soffan och visar oss mot andra delar av lokalen där planeringen fortfarande pågår.

”Vi är långt ifrån färdiga, men vi har tänkt att det är bättre att ta det steg för steg och växa in i lokalerna,” förklarar han. ”Hur ska vi inreda rummen här? Hur mycket plats ska vi ha för kollegor som vill sitta här och jobba en dag? Det är sådant vi provar oss fram med just nu.”

Vi ser rum som väntar på att fyllas, men även de tomma utrymmena känns genomtänkta och väl planerade.

”Man får bo in sig lite och känna hur vi vill att det ska se ut här. Det viktiga är att man känner att det här är ett bra ställe att vara på.”

Resultatet – en arbetsplats som lockar tillbaka

När vi återigen slår oss ner i sofforna i den färdiga delen av lokalen är det lätt att förstå varför kollegorna gärna kommer hit. Det är en miljö som inbjuder till att stanna lite längre.

”Vi får ofta höra från kollegor att de tycker att det är väldigt trevligt här. Många passar på att sitta en halvdag mellan möten om de ändå är i närheten,” säger Jon.

Responsen visar att målbilden ”minst lika bra som hemma” inte bara har uppnåtts, den har blivit en del av vardagen.

En hållbar affärsmodell som inspirerar

Samtalet återkommer flera gånger till helheten: att det inte bara handlar om möbler, utan om att bygga en hållbar arbetsmiljö. För Ahlsell är återbruk en naturlig del av lösningen.

”Det har varit väldigt enkelt att jobba med Emma,” sammanfattar Jon. ”Hon förstår vad vi behöver, kommer med förslag och ser till att allt flyter på.”

Framtiden – fortsatt partnerskap och utveckling

När vi reser oss från de bekväma sofforna och tar en sista blick över den imponerande miljön som skapats, berättar Jon om framtiden.

Det som började som en praktisk lösning på överbelastning har blivit en showcase för hur återbrukade möbler kan skapa en arbetsplats som både fungerar och inspirerar. Genom att kombinera Rekomo kvalitetsmöbler med genomtänkt design har Ahlsell skapat en terminal som sätter nya standarder.

”Den viktigaste känslan är att man ska känna att det känns som ett bra ställe som man gärna vill stanna en extra stund på,” sammanfattar Jon när vi lämnar lokalerna.

Efter att ha tillbringat en stund här är det svårt att säga annat än att de har lyckats.