Så förvandlade Alexander co-working Koko med begagnade designmöbler

Det doftar kaffe och nybrygd optimism i Kontorskollektivets lokaler i Norrköping. Det är invigning av de nya lokalerna på Västgötegatan 7 och det sjuder av liv. Bubbelglas klirrar i loungen, ett par startups minglar i dörröppningen och i högtalarna blandas soulmusik med lågmälda samtal.

På 670 kvadratmeter spridda över flera våningar rör sig designers, utvecklare och bolagsbyggare mellan mötesrum och kreativa ytor. Här driver Alexander och hans kollegor ett kontorshotell där företag kan hyra in sig med möblering inkluderad.

Alexander Gustafsson lutar sig tillbaka i en av de två Fritz Hansen-fåtöljerna som han drömt om i flera år. Stolen har ett förflutet från ett arkitektkontor i Stockholm och får nu en ny roll här, i hjärtat av industristaden Norrköping.

”Jag hade aldrig varken haft råd eller investerat i att köpa dem nya,” säger han med ett skratt och klappar lätt på armstödet. ”Men plötsligt står de bara här. Man blir förbaskad stolt över att kunna erbjuda den här nivån.”

Vi slår oss ner i ett rum intill den öppna ytan. Rummet andas genomtänkt design, inget är valt av en slump, men det känns ändå naturligt. Som om det vuxit fram organiskt snarare än planerats i ett CAD-program.

Ville inte ha det som alla andra

Det hade varit så mycket enklare att bara åka till Ikea. Alexander är den första att erkänna det. Men för honom och teamet var det aldrig ett alternativ.

”Vi har stort intresse för design och sitter och skrollar på aktionssajter,” berättar han. ”Men vi behövde en person som kunde förverkliga det vi såg framför oss.”

Lyckan kom i form av Anneli, en bekant från Alexanders nätverk, som nyligen bytte jobb till Rekomo som specialiserar sig på begagnade kontorsmöbler.

”Det passade både energimässigt mellan oss, men framför allt så fyllde vi ett fantastiskt ändamål,” förklarar Alexander. ”Vi kunde fortsätta på den inslagna vägen och göra det lite mer jordnära samtidigt som vi verkligen kunde engagera oss i återbruk.”

Mer än bara ett möbelinköp

Beslutet att satsa på begagnat var ingen slump. För Alexander, som driver affärsutveckling inom förnyelsebar energi var det en självklarhet. I sitt dagliga arbete står han bland annat på scenen och pratar om energiomställning och hållbarhet.

”Det blir en enorm energi-output om man ska starta från scratch med 670 kvadratmeter,” förklarar han. ”Givet mitt vanliga jobb så är det något jag står för. Det här ligger varmt om hjärtat hos oss. Det ser likadant ut hemma hos oss också.”

Men till skillnad från att springa och hämta platta paket kräver processen en annan approach, och det var där Anneli kom in.

”Det är inte som att bläddra i en katalog och bara peka,” förklarar Alexander. ”Men det var också det vackra med det. Vi fick en person som verkligen engagerade sig i hur det skulle se ut och kännas.”

Resultatet blev en genomtänkt miljö med noggrant utvalda färger och materialval som skapar en känsla som teamet är stolta över.

Engagemang

Samarbetet med Rekomo har utvecklades till något långt mer än en vanlig kundrelation.

”Vi har en relation till Anneli nu. Hon är mer än bara en leverantör, hon är en del av familjen och hon har investerat otroligt mycket tid och är extremt engagerad, berättar Alexander med värme i rösten.

“Vi får snart låsa dörren så hon inte kommer in och inreder mer”

Stilen som medarbetarna på Rekomo har är väldigt personlig och engagerad. Alexander skrattar när han berättar:

”Faktum är att hon har bytt mitt skrivbord tre gånger, hon vill att vi ska ha de bästa. Vi får snart låsa dörren så hon inte kommer in och inreder mer, men jag ser hur det utvecklas och blir bättre.”

Inred inte kontoret själv

Till skillnad från traditionella möbelinköp fick Alexander och teamet betydligt mer än bara produkter.

”Det största misstaget man gör är att man inreder själv. Jag har gjort många kontorsflyttar genom åren och lärt mig den hårda vägen,” säger Alexander eftertänksamt.

”Vi ser hela kontoret nu. När jag har gjort flyttar med mina företag innan har jag bläddrat, klickat hem och spenderat sena kvällar med att montera platta paket. Det är en helt annan process.

Då ligger hela ansvaret på att få ett fint kontor på oss, men ingen av oss kan det. Det blir ju aldrig bra. Oftast är det någon med en administrativ tjänst som får uppgiften att “lösa inredningen”. Sen är personen ekonom och kan ingenting om inredning. Då blir resultatet efter det, så klart.”

Med Rekomo blev det en helt annan upplevelse. ”Vi får någon som tänker på inredningen och hur det här kommer att se ut. Någon som har öga för helheten och en vision av kontorskollektivet.”

Investering som syns och känns

Gästernas reaktioner bekräftar att satsningen var rätt. Kontorskollektivet arrangerar regelbundet events och föreläsningar, och responsen är tydlig.

”Vi har fått en hel del väldigt spontan, väldigt positiv feedback där människor har skrivit både små lappar eller mejl när de har varit här på föreläsningar,” berättar Alexander.

”Det är positiv feedback just för att vi har vågat ta ställning för hållbarhet. För att vi är så öppna med våra val och verkligen inte ursäktar oss. Det är en del av hela vår profilering som kontorshotell.”

Kalkylen är glasklar

För Alexander är kalkylen glasklar när han jämför med att köpa nytt.

”Vi är billigast i Norrköping när det gäller co-working. Att kunna erbjuda den här typen av nivå för den pengen som vi faktiskt betalar för det här, det går aldrig att mäta med att gå och köpa nytt.”

Han blir nästan upprörd när han tänker på alternativet: ”Kostnaden för att inreda 670 kvadrat på den här nivån med nytt, det är ju galenskap. Det finns ju inte en riskkapitalist i hela världen som skulle tycka att det är en bra idé. Ett vanligt 20-personers företag som ska inreda kontor hade aldrig haft råd med den här kvalitetsnivån om de skulle köpa allt nytt.”

Rådet till andra: ”En no-brainer”

När Alexander får frågan om vad han skulle råda andra som ska inreda kontor blir svaret kristallklart.

”För mig är det 100 procent en no-brainer. Jag kan inte förstå hur något företag någonstans skulle kunna ta ett annat beslut än att gå den här vägen. Det finns ju ingenting som är negativt med det.”

Det enda som krävs är förståelse för tidsaspekten när det gäller specifika designmöbler. De kanske inte finns på hylla just då även om lagret fylls på hela tiden. Men är man öppen för möbler inom en viss stil så går det ofta snabbt.

”Men när man är medveten om sin omvärld så förstår man ju att man behöver förändra någonting i ekvationen. Och då är det skönt att ha någon som verkligen bryr sig och tar ansvar för helheten.”

En framtid byggd på hållbara val

Samarbetet med Rekomo har visat sig vara precis den lösning Alexander och kollegorna på KOKO behövde. I Norrköping har de skapat något som går stick i stäv med den traditionella, snabba konsumtionskulturen.

”Vi är väldigt nöjda med resultatet,” säger Alexander och blickar runt i kontorskollektivet. ”Och att jag äntligen fick mina dröm-Fritz Hansen-fåtöljer, det var en bonus som gjorde det hela ännu bättre.”

”För oss var det avgörande att hitta någon som inte bara kunde jobbet utan också passade in i vår kultur och våra värderingar, säger Alexander. Rekomos sätt att arbeta gjorde det enkelt att hitta rätt lösning – med både kvalitet och hållbarhet i fokus.”

🌱Hur mycket CO2 sparades?

Så här långt in i projektet har Koko besparat vår planet nästan 16 ton CO2 utsläpp. Det motsvarar ungefär två varv runt jorden med en bensindriven bil. Eller närmare 800 träd – viket i sig motsvarar en hel skog.

Kontorskollektivet driver ett kontorshotell i Norrköping. Här kan företag hyra in sig i färdigmöblerade rum med teknik och service inkluderat. KOKO erbjuder också mötesrum, loungeområden och arrangerar events med spännande föreläsningar.