Ayvens kontorsflytt – sex dagar, två kontor och en hållbar vision

Det är en strålande förmiddag när vi kliver in i Ayvens nyöppnade kontor i Solna. Ljus faller från de stora fönsterpartierna och skapar ett mjukt skimmer över arbetsplatser, mötesrum och sociala ytor. Här känns det som att hållbar mobilitet har fått ett fysiskt hem.

Ellinor Boström möter mig i receptionen, fortfarande med den där nyinflyttade energin. ”Det har varit intensivt,” skrattar hon, ”men vi är så stolta över resultatet.”

Vi slår oss ned i en av de återbrukade loungestolarna – omklädda i dämpade gråa toner – och börjar prata om resan hit.

När två bolag blir ett – och kontoren inte räcker till

Ayvens Sweden AB är resultatet av en av de större sammanslagningarna på den svenska mobilitetsmarknaden: LeasePlan och ALD Automotive blev ett bolag med ett nytt globalt namn och en starkare gemensam vision.

Ayvens arbetar med fullserviceleasing, bilparkshantering och framtidens mobilitetslösningar – allt från elbilar till digitala tjänster. Hållbarhet är en röd tråd genom allt de gör, och deras position som global ledare inom hållbar mobilitet har gett dem både tyngd och ansvar i branschen.

Men en sammanslagning innebär också praktiska utmaningar. ”Vi fick helt enkelt inte plats i något av våra gamla kontor,” berättar Ellinor medan vi passerar en lång rad nya fokusplatser. ”Vi behövde ett gemensamt hem, något som speglar det nya Ayvens.”

Hållbarhet som självklar riktning

Jag ber Ellinor beskriva hur hållbarhetsfokuset tog form i själva inredningsprojektet. Hon skrattar till, som om svaret är självklart.

”Återbruk var en grundpelare. För oss var det inte en detalj i projektet – det var utgångspunkten.”

Hon berättar att de inventerade allt de hade i sina två tidigare kontor och började bygga uppåt därifrån. Stora delar togs med – en del i originalskick, andra med nytt tyg, andra uppfräschade för att passa det nya kontoret. Det som inte fick plats såldes vidare eller återvanns.

”Vi har verkligen levt som vi lär.”

Det finns i dag många sätt att arbeta cirkulärt med kontorsinredning. För den som vill se konkreta exempel har vi tagit fram en lista över snygga hållbara kontor inredda med begagnade möbler.

Rekomos roll: ett partnerskap snarare än en leverantör

Jag frågar hur Rekomo kom in i bilden.

”Det var ett helhetsstöd. Möbleringsplanen, omklädningarna, köpet av begagnat – och till och med flyttfirman. Det var väldigt skönt att ha en partner som både förstod vår tidsplan och vårt hållbarhetsfokus.”

På ett av borden mellan oss ligger en moodboard från projektet. Tyger, färgprover och foton. Det är tydligt hur mycket omsorg som lagts i processen.

Sex dagar – två kontor – och semestertider

När vi börjar prata om själva flytten byter stämningen karaktär. Man nästan känner pulsen från tiden då allt hände.

”Vi hade sex arbetsdagar mellan tillträde och öppning,” säger Ellinor. ”Och så var det semestertider.”

Hon beskriver ett pussel av leveranser, omtapetsering, återbrukade fynd och även några tillfälliga nödlösningar och improviserade mellanlösningar.

”Men vi klarade det. Det var tight, men det var också fantastiskt att se hur alla jobbade tillsammans mot samma mål.”

Ett kontor som speglar en ny identitet

När vi går vidare i lokalen pekar hon mot de stora sociala ytorna.

”Det här är vad jag är mest stolt över. Kontoret är ljust, välkomnande och känns verkligen som Ayvens. Våra medarbetare säger att de får energi här. Och besökare reagerar på samma sak – att det är genomtänkt och hållbart utan att göra avkall på känslan.”

Resultatet talar för sig självt.

Ellinors bästa råd – om du står inför en kontorsflytt

Innan jag går frågar jag Ellinor vad hon själv hade velat veta innan allt drog igång. Hon tänker en stund, sedan sammanfattar hon flytten i tre tydliga insikter:

Titta noga på ljusmiljön. Stora fönster är fantastiska, men de kräver genomtänkt solavskärmning och akustiklösningar.

Prata med tidigare hyresgäster. De sitter ofta på fler insikter än någon ritning eller planritning kan ge.

Planera för det oväntade. Leveranser, semestertider och små förseningar – det kommer att hända. Se till att ha buffertar.

När jag lämnar kontoret tänker jag att Ellinors råd inte bara gäller flytten. De beskriver egentligen samma sak som genomsyrar Ayvens resa: hållbarhet, nytänkande och en vilja att skapa något bättre – både för företaget och för planeten.

Ayvens Sweden AB är den svenska delen av det globala varumärket Ayvens, som bildades genom sammanslagningen av LeasePlan och ALD Automotive. Bolaget är en ledande aktör inom hållbar mobilitet, med fokus på tjänster som företagsleasing, bilparkshantering, elbilsomställning och mobilitetslösningar för både företag och privatpersoner.

Ayvens verkar i över 40 länder och förvaltar drygt tre miljoner leasingfordon globalt. I Sverige utgår verksamheten från huvudkontoret i Solna, där man också arbetar för att hjälpa företag att ställa om sina fordonsflottor, minska klimatavtryck och skapa mer hållbara transportlösningar. Med tydligt fokus på innovation, elektrifiering och cirkulärt tänkande positionerar Ayvens sig som en drivande kraft i omställningen mot framtidens mobilitet.

Vill du läsa om fler kontor som är snygga, hållbara och kostnadseffektiva?

Få fler artiklar, inspiration och guider direkt i din inbox 2-4 gånger i månaden. Lätt att avsluta. Ingen kostnad.