Fem vanliga misstag vid kontorsflytt – och hur du undviker dem

Att flytta sitt kontor handlar inte bara om flyttkartonger och adressändring. Det är ett perfekt tillfälle att tänka nytt – att skapa en inspirerande, funktionell och hållbar arbetsmiljö som får medarbetarna att trivas och växa. Och samtidigt varumärket att stärkas.

Men många företag snubblar på samma hinder. Här är fem vanliga misstag – och hur du enkelt undviker dem.

1. Underskattar tidsåtgången

En kontorsflytt kräver mer planering än man först tror. Att försöka hålla i allt själv – från inventering till logistik – tar ofta betydligt längre tid än planerat.

Genom att delegera ansvar och ta in experter inom projektledning, inredning och flyttplanering sparar du både tid och energi. Resultatet blir en smidigare process och en kontorsstart där allt fungerar från dag ett.

2. Brist på planering kring inredning

En ny lokal betyder nya förutsättningar. Många upptäcker för sent att möbler inte passar, att akustiken blir fel eller att arbetsytorna inte stöder det dagliga arbetet. Eller att den tänkta röda tråden helt enkelt saknas.

Ta fram en genomtänkt plan för design, möblering och flöden redan från början – gärna med hjälp av någon som har erfarenhet av att skapa effektiva kontorsmiljöer. Det ger bättre ergonomi, trivsel och ett kontor som faktiskt fungerar.

3. Glömmer att utgå från befintliga möbler

Ett av de vanligaste misstagen är att göra sig av med fullt fungerande möbler. Det kostar både pengar och miljö – och är en förlorad chans att stärka företagets hållbarhetsprofil.

Många möbler går utmärkt att renovera, klä om eller komplettera med nytt. På så vis får du ett kontor som känns nytt, utan att behöva börja från noll. Att blanda nytt och begagnat ger också en mer personlig karaktär. Allt behöver inte se exakt likadant ut.

4. Involverar medarbetarna för lite

Ett kontor ska inte bara se bra ut – det ska fungera för dem som arbetar där varje dag. Genom att involvera medarbetarna tidigt i processen får du värdefulla insikter om behov av till exempel mötesytor, tysta zoner och sociala platser.

Dessutom ökar engagemanget och känslan av delaktighet när medarbetarna får vara med och forma sin arbetsmiljö.

5. Köper nytt utan att kolla begagnat

Det är lätt att tro att nytt alltid är bäst. Men på andrahandsmarknaden finns mängder av snygga, moderna och hållbara kontorsmöbler – ofta till halva priset och med kortare leveranstid. Många tänker inte på att möbler som är gjorda för offentliga miljöer är byggda för att hålla långt längre än lågprismarknaden.

Att välja återbruk är inte bara klokt för budgeten, utan också ett konkret sätt att minska företagets klimatpåverkan och visa att hållbarhet är mer än bara ord.