Flytten till Trikåfabriken krävde möbler med själ

nxtedition har sitt kontor i Trikåfabriken – en byggnad där det förflutna fortfarande är närvarande. De råa materialen, ljuset från de stora fönstren och rummens generositet sätter tonen för hela arbetsmiljön.

Det är en plats med tydlig karaktär, och just därför blev möbleringen en fråga om sammanhang snarare än om att allt skulle vara nytt. I en sådan miljö hade helt nya, tillrättalagda möbler riskerat att kännas främmande.

I stället behövdes möbler som kunde möta rummets historia med egen tyngd – objekt med patina, variation och själ, som smälter in snarare än tar över. Möbler som nxtedition hittade hos Rekomo i Malmö.

Ett kontor ska fungera – men också kännas rätt

En kontorsflytt är ofta mer än ett praktiskt projekt. Den rör vid frågor om identitet, kultur och hur man faktiskt vill att vardagen ska fungera. Samtidigt ska mycket hinnas med på kort tid – beslut om möbler, layout, leveranser och budget ska falla på plats, utan att störa verksamheten.

Det nya kontoret är på plats, flyttlådorna är borta och vardagen har landat. När vi slår oss ner med Roger Persson för att prata om kontorsflytten återkommer ett tema direkt: det handlade aldrig om att köpa nytt, utan om att skapa rätt förutsättningar.

Roger Persson, delägare och ansvarig för försäljning, marknad och företagskultur, beskriver kontorsmiljön som en central del av helheten.

– Jag har ett stort intresse för funktionell och stilren design. För mig handlar kontorsinredning om att skapa en miljö där människor trivs, känner sig inspirerade och kan arbeta effektivt. Det ska vara både estetiskt tilltalande och praktiskt. Har man haft en kass dag hemma ska man känna: äntligen är jag på kontoret.

När verksamheten flyttade till nya lokaler behövdes en lösning som höll ihop allt – arbetsplatser, mötesrum, gemensamma ytor och belysning.

– Vi behövde en helhetslösning som matchade vårt nya kontor, både i stil, funktion och ergonomi. Det var viktigt att det kändes genomtänkt från start.

Varför begagnat blev ett självklart val

Jag frågar om valet av möbler – och om det var priset som avgjorde. Roger skakar lite på huvudet.

– Det var ett medvetet val. Hållbarhet är viktigt för oss, och begagnat kändes helt rätt. Priset var såklart en bonus, men det var inte huvudskälet.

Samtidigt är han ärlig med att det finns frågor som dyker upp, även om man är positivt inställd.

– Man funderar ju till exempel på skick och helhetskänsla. Kommer allt se bra ut eller bli spretigt?

Det var här processen blev avgörande. Genom dialog, rådgivning och konkreta förslag försvann osäkerheten snabbt.

– De tveksamheterna släppte när vi såg kvaliteten och fick professionell rådgivning. Då kändes det tryggt.

Från behov till lösning – utan krångel

Företaget hade en tydlig bild av vad de ville uppnå, men också ett praktiskt krav: det behövde gå snabbt.

– Vi hade stil och funktion i åtanke, men snabb leverans var också viktigt. Vi fick förslag som låg inom våra ramar och hittade snabbt en lösning som kändes helt rätt.

Resultatet blev en komplett möblering av hela kontoret – arbetsplatser, konferensmöbler, loungemöbler och belysning – inköpt som en helhet.

– Vi ville ha en enhetlig grundstil, men med personlighet och värme. Ett helt sterilt kontor var aldrig intressant för oss. Det skulle kännas levande och spegla vår kultur.

Stolar både kläddes om lackerades och rådgivningen kring urval och helhet var central för projektet.

Skillnaden före och efter märks direkt

När vi pratar om resultatet återkommer Roger flera gånger till helhetskänslan.

– Före var kontoret mer spretigt och saknade en genomtänkt identitet. Nu känns det professionellt, modernt, representativt och välkomnande.

Det är inte bara något som syns – det märks i vardagen.

– Man känner det direkt när man kliver in. Det är en kreativ och trivsam arbetsmiljö.

Reaktionerna från både medarbetare och besökare har varit genomgående positiva.

– Många kommenterar hur snyggt och välkomnande det blivit, och våra medarbetare uppskattar verkligen känslan på kontoret.

Ett samarbete som gav trygghet hela vägen

Jag frågar om processen och samarbetet. Svaret är okomplicerat.

– Samarbetet var smidigt, öppet och snabbt. Vi hade en flexibel tidslinje, vilket gjorde allt enklare. Det dök egentligen inte upp några problem längs vägen.

Valet av leverantör grundades i flera faktorer.

– Det var en kombination av hållbarhet, kvalitet, bra utbud och professionellt bemötande. Och att de kunde leverera snabbt spelade stor roll.

Balans mellan tempo och känsla

Emma Olsson som inrett kontoret från Rekomo lyfter en aspekt till som varit viktig — balansen mellan tempo och känsla.

– Det gick snabbt, men samtidigt kunde vi låta vissa ytor växa fram. Det har gjort att vi kunnat säkra rätt produkter och verkligen landa i rätt uttryck, säger hon.

Den täta dialogen har också spelat stor roll.

– Vi har besökt varandra flera gånger och det ger en helt annan förståelse när man får vara på plats.

Vad andra företag kan ta med sig

Vi rundar av samtalet med att blicka framåt och utåt. Vad kan andra företag, som står inför en liknande situation, lära sig av nxteditions resa?

Roger är tydlig med att vinsterna är flera – även om allt inte räknats i siffror.

– Vi har inte gjort en exakt CO₂-beräkning, men vi är helt säkra på att klimatvinsten är betydande jämfört med att köpa nytt. Och vi sparade en avsevärd summa i kronor också.

Men det är inte där han landar.

– Den stora vinsten var kvaliteten, helhetskänslan och miljöfördelarna tillsammans.

Skulle han rekommendera samma väg till andra?

– Absolut. För företag som vill kombinera kvalitet, hållbarhet och kostnadseffektivitet – utan att kompromissa på design – är det ett väldigt smart val.