Analys: Ramavtalen finns – ändå är bara två procent av offentliga möbelinköp återbruk

Sedan ramavtalen för cirkulära möbelflöden infördes 2021-2022 har vi följt och analyserat statistik från Adda och Kammarkollegiet över offentlig sektors möbelinköp via ramavtal. Så här ser de senaste siffrorna ut.

Offentlig sektor köper kontorsmöbler via egna ramavtal eller Addas och Kammarkollegiets ramavtal för miljardbelopp varje år. Trots att återbruk finns som ett upphandlat alternativ utgör det fortfarande bara omkring två procent av inköpsvolymen. Det är inte en siffra som visar att återbruk inte fungerar – snarare att potentialen fortfarande är mycket stor.

Utvecklingen går framåt, men för långsamt. När hindren minskar borde utvecklingen öka. För några år sedan handlade diskussionen om upphandlingar och regelverk. I dag finns ramavtal, etablerade leverantörer och många genomförda projekt. Därför är den mest intressanta frågan inte om återbruk är möjligt – utan varför det fortfarande är undantaget snarare än utgångspunkten.

Samtidigt ser vi en tydlig förändring. Statistiken berättar en historia. Våra kunddialoger en annan. Allt fler kommuner, regioner och myndigheter kontaktar oss för att diskutera hur återbruk kan bli en naturlig del av nästa kontorsprojekt.

– Det intressanta är att vi ser en annan utveckling ute hos kunderna än vad statistiken visar. För bara några år sedan handlade samtalen om huruvida återbruk ens var möjligt. I dag handlar de betydligt oftare om hur det ska genomföras. Det gör att vi tror att utvecklingen kan ta fart snabbare än vad siffrorna visar just nu, säger Jonas Åström, vd Rekomo.

Vad krävs för att två procent ska bli tio?

Ramavtalen finns. Erfarenheten finns. Allt fler visar att det fungerar. Därför är den viktigaste frågan: Vad krävs för att två procent ska bli tio eller mer?

– Två procent är inte en siffra vi lyfter för att kritisera någon. Vi lyfter den därför att potentialen är så mycket större. När ramavtal, leverantörer och erfarenhet redan finns på plats blir den mest intressanta frågan vad som krävs för att återbruk ska bli ett naturligt förstahandsval, säger Jonas Åström.

Offentliga verksamheter som visar att det går

Utbildningsmyndigheten är ett exempel på en offentlig verksamhet som valde att använda avtalen. Här berättar de med egna ord hur det gick till.