När Saint-Gobain Ecophon fokuserade på inredningsstilen föll möblerna på plats

Att välja återbrukade kontorsmöbler var långt ifrån självklart. Men när Saint-Gobain Ecophon AB i Hyllinge stod inför en renovering av ett kontor på 290 m² förändrades både synsätt och resultat. Idag har de inte bara sparat pengar och Co2-utsläpp – de har också skapat ett kontor de gärna visar upp.

Ett kontor som inte längre höll ihop

När vi kliver in på kontoret märks det direkt vad de arbetar med. Det är inte tyst – men ljudet studsar inte. Samtal pågår, någon rör sig mellan rummen, men helheten är lugn och behaglig.

Ecophon är en del av Saint-Gobain och utvecklar akustiklösningar för kontor, skolor och vårdmiljöer – med fokus på ljudmiljö och hållbara material.

Vi är här för att förstå hur de tänkte när de gjorde om sitt kontor – och varför de valde återbrukade möbler i ett projekt där både funktion, design och varumärke var viktigt.

Vid ett av borden sitter Carina Nordin. Till vardags är hon VD assistent och hon ansvarar för receptionen och de interna miljöerna – men i det här projektet hade hon en nyckelroll som projektledare. Det var också första gången hon drev ett så omfattande förändringsprojekt.

– Det var första gången jag hade ett stort projekt. Jag har lärt mig ofantligt mycket.

Idag är det Carina som visar runt, pekar ut detaljer och berättar vad som fungerade – och vad som inte gjorde det. Och det är genom hennes perspektiv som beslutet att gå från nytt till återbruk blir begripligt.

Standardlösningen blev för dyr

Det första steget var det mest förutsägbara: att gå på nytt. De hade redan ett etablerat avtal med en traditionell möbelleverantör. En offert togs fram.

– Vi tittade på nyproduktion först. Men när vi såg summan… den var helt enkelt för hög. Det var inte realistiskt.

Här brukar en del projekt stanna eller skjutas upp. Men i det här fallet öppnades istället en annan dörr – internt.

Den spontana reaktionen

Förslaget kom inte från projektledaren själv. Kollegor med hållbarhetsfokus började ställa frågan: Har ni tittat på återbruk? Svaret var initialt tydligt.

– Jag tänkte direkt: Nej. Det kommer vara avskavt, fult, kanske lukta. Jag var inte alls positiv.

Det är en reaktion många beslutsfattare känner igen. Inte rationell – men väldigt mänsklig. Samtidigt fanns det krav på att utvärdera alternativ. Offerter från tre  leverantörer inom återbruk togs in. Och någonstans där började perspektivet förändras.

När bilden sprack

Besöken hos leverantörerna blev avgörande. Det handlade inte om “begagnat” i den bemärkelse man först föreställt sig.

– När jag såg hur man jobbar – att man både rekonditionerar och klär om ifall man vill… då ändrade jag uppfattning helt.

Det blev tydligt att återbruk inte handlade om kompromiss. Det handlade om process. Om kvalitetssäkring. Om att skapa något som i praktiken upplevs som nytt – men med ett annat ursprung.

Tidsaspekten

Valet föll på Rekomo. Det innebar inte att allt föll på plats direkt – men det förändrade sättet de arbetade på.

Inledningsvis var mycket fokus på enskilda produkter. Exakta modeller, specifika detaljer, ritningar som skulle följas. Men i takt med att projektet tog form skedde ett skifte.

– Inredningsarkitekten hade ritat in exakta möbelmodeller. Och så kom verkligheten – det fanns något liknande, men inte identiskt, säger Carina.

Istället för att försöka återskapa varje detalj började de fokusera på helheten – stil, känsla och funktion. Och det var där det lossnade.

Här blev också dialogen med Rekomo avgörande. Fredrik Casta, som var Carinas kontakt på Rekomo i projektet, hjälpte till att flytta fokus:

– När man släpper jakten på en exakt stolsmodell och istället tittar på känslan i rummet – då händer något. Då blir det både enklare och roligare att fatta beslut och oftast ett bättre slutresultat, berättar Fredrik.

Det är också en vanlig insikt i större förändringsprojekt, som många kan känna igen sig i. Nästan oavsett vägval tar det ofta längre tid än man tror – inte nödvändigtvis på grund av själva lösningen.

Så var det även här. Att gå från att jaga exakta möbler till att arbeta mer med helhet och uttryck tog lite extra tid. Samtidigt kan just jakten på specifika produkter ofta vara minst lika tidskrävande, oavsett om man köper nytt eller begagnat. Många gånger med flera olika leverantörer och kontaktytor.

– Våra leverantörer skötte sig exemplariskt. Det var våra egna rutiner som tog mer tid än jag hade tänkt från början. Men när jag ser resultatet i efterhand – då är det verkligen värt det.

Det blev också en viktig insikt i processen: när fokus flyttas från enskilda möbler till helhetsupplevelsen öppnar återbruk upp fler möjligheter – inte färre.

– Det är lätt att tro att nytt går snabbare – men ofta är det besluten som tar tid, inte var möblerna kommer ifrån, lägger Fredrik till.

Ett kontor som fungerar

Idag sitter marknadsavdelningen på Saint-Gobain Ecophon AB samlad. I ett aktivitetsbaserat kontor där olika arbetssätt faktiskt får plats. Här finns öppna ytor, fokusrum, telefonrum, projektytor och större mötesrum.

Men det som märks mest är inte planlösningen. Det är just stilen och känslan.

– Det är skandinavisk design, jordnära färger. Det känns varmt. Och det fungerar – folk respekterar miljön och varandra, säger Carina stolt.

När besökare kommer är det inte en specifik möbel som visas först. Det är helheten.

Från tvekan till trygghet

Den största förändringen var inte i lokalen. Den var i synsättet.

– Det som förvånade mig mest var att det faktiskt ser nytt ut. Jag hade ingen aning om att man kunde komma så nära.

Utöver design och funktion finns två tydliga resultat:

• 9 363 kg CO₂ sparades genom återbruk
• Uppskattningsvis runt 700 000 kronor lägre kostnad jämfört med nytt

Det är siffror som förändrar diskussionen från ett “kan vi?” till “varför skulle vi inte?”.

Tre råd till från Carina

När projektet summeras finns några tydliga lärdomar Carina gärna delar med sig av:

1. Sätt rätt arbetsgrupp från start – du kan inte driva ett sådant här projekt ensam.

2. Boka in strukturen tidigt – möten och avstämningar behöver finnas i kalendern – annars drar det ut på tiden.

3. Var beredd på att processen ser annorlunda ut – det tar mer dialog, men det ger också mer kontroll.

Arkitektens perspektiv

I projektet har Jais Landén Krantz Arkitekter varit ansvariga för inredningskonceptet och varit med och säkerställt en genomtänkt helhet. Arkitekt Lotta Landén har varit ansvarig i projektet. Här delar hon sina tankar om idé, designprocess och resultat:

Vad var den viktigaste idén eller konceptet ni utgick ifrån när ni tog fram inredningen?
Att skapa ett aktivitetsbaserat kontor där varje yta skulle vara utformad efter olika behov – fokus, samarbete och återhämtning – med genomtänkt ljudmiljö, generös rymd och flexibla arbetsplatser. Att använda Ecophons akustiklösningar på ett innovativt sätt har varit en viktig del.

Hur arbetade ni med återbruk i designprocessen – och vad var viktigast för att få det att kännas enhetligt och genomtänkt?
Vi tog tillvara på det som fanns och lät det bli en del av konceptet. En tydlig färg- och materialpalett togs fram för att skapa en enhetlig och genomtänkt helhet.

Vilken detalj eller lösning i kontoret tycker du bäst fångar slutresultatet – och varför?
Tack vare ett nära samarbete med Ecophon och Rekomo, som arbetade utifrån våra föreskrifter tycker vi att vi har uppnått en genomtänkt lösning där både kulör och funktion håller en hög nivå.